员工侵占公司货款公司该怎么办

1.当员工侵占公司货款，公司应依不同情形处理。若数额未达犯罪标准，公司可按内部规章处分员工，还能通过民事诉讼追讨货款与赔偿损失；若数额较大达立案标准，应向公安机关报案，由司法机关处理，刑事诉讼中可附带民事诉讼追讨财物。
2.解决措施与建议：
-公司日常要完善财务监管与操作流程，留存好各类交易凭证，便于在问题出现时能及时收集证据。
-制定清晰合理的内部规章制度，明确侵占货款等违规行为的处分标准。
-若发现侵占行为，迅速启动调查程序，确定数额后及时采取相应措施，避免损失扩大。
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法律分析：
（1）收集证据是处理员工侵占公司货款的关键第一步。像货款往来记录、员工操作凭证、沟通记录等，这些证据能明确员工侵占行为的存在及具体金额，为后续处理提供坚实基础。
（2）当侵占数额未达犯罪标准时，公司有自主处理权。依据内部规章制度进行纪律处分，如警告、降职、辞退等，可起到规范员工行为的作用。同时，通过民事诉讼要求员工返还货款并赔偿损失，能维护公司的经济利益。
（3）若侵占数额较大达到职务侵占罪立案标准，公司应及时向公安机关报案。司法机关介入处理后，若罪名成立，员工要承担刑事责任。在刑事诉讼中，公司还可通过附带民事诉讼要求员工返还财物。

提醒：
公司处理此类事件需确保证据合法有效。不同案件情况有别，若遇到复杂问题，建议咨询专业人士进一步分析。
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（一）收集证据
收集货款往来记录、员工操作凭证、沟通记录等，以证实员工侵占行为及金额。

（二）未达犯罪标准的处理
若侵占数额未达犯罪标准，依据内部规章制度对员工进行纪律处分，如警告、降职、辞退等；通过民事诉讼要求员工返还侵占货款，并主张赔偿公司损失。

（三）达到犯罪标准的处理
若侵占数额较大，达到职务侵占罪立案标准，向公安机关报案，由司法机关介入处理；在刑事诉讼过程中，通过附带民事诉讼要求员工返还财物。

法律依据：
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
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1.收集证据：收集货款往来、员工操作、沟通等记录，确定员工侵占行为和金额。
2.未达犯罪标准：依据内部规章，对员工警告、降职或辞退等，还能通过民事诉讼让其返还货款并赔偿损失。
3.达到立案标准：向公安机关报案，司法机关介入。罪名成立员工担刑责，公司可附带民事诉讼要求返还财物。
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结论：
员工侵占公司货款，公司可根据侵占数额采取不同处理方式，未达犯罪标准按内部制度处分并民事诉讼索赔，达立案标准则报案并可附带民事诉讼追款。
法律解析：
依据《中华人民共和国刑法》规定，职务侵占罪有明确的立案标准。当员工侵占公司货款时，公司先收集货款往来记录、操作凭证、沟通记录等证据来确定侵占行为及金额。若未达犯罪标准，公司依据《中华人民共和国民法典》等相关规定，可按内部规章制度处分员工，同时通过民事诉讼要求返还货款和赔偿损失。若数额较大达到立案标准，依据刑法规定可追究员工刑事责任，在刑事诉讼里，公司能通过附带民事诉讼追回财物。若遇到此类问题或对相关法律有疑问，可向专业法律人士咨询，以获得准确有效的法律建议和解决方案。